Documentos e informações que a família vai precisar

Quando alguém parte, a família enfrenta ao mesmo tempo o luto e uma enxurrada de tarefas. Cada documento que já está organizado poupa horas de procura num momento em que ninguém tem cabeça para isso. Este é um roteiro prático, e não um aconselhamento jurídico.

Documentos pessoais

• RG, CPF e certidões de nascimento ou casamento.
• Documentos de filhos e dependentes.
• Carteira de motorista e do plano de saúde.
• Título de eleitor, carteira de trabalho e número do PIS.

Bens e dívidas

• Escrituras e contratos de imóveis, financiamentos e aluguéis.
• Documentos de veículos.
• Contas bancárias, corretoras e investimentos, com onde encontrar os extratos.
• Seguros de vida, de saúde e previdência privada, com apólices e contatos.
• Dívidas, empréstimos e cartões.

Trabalho e negócios

• Contrato de trabalho e informações do empregador.
• Se você tem empresa: contrato social, contador e contas.
• Contratos e clientes que dependem de você.

Contatos que a família vai precisar

• Advogado, contador e corretor de seguros.
• Médico de confiança.
• Amigos e familiares que devem ser avisados.
• Quem cuida de animais, plantas ou da casa.

Desejos pessoais

• Preferências sobre velório, cerimônia e despedida.
• Se existe plano funerário contratado, e onde está o contrato.
• Desejos sobre doação de órgãos. No Brasil, a decisão costuma ser tomada pela família, por isso é importante conversar sobre isso com eles.
• Instruções sobre objetos de valor afetivo.

Por onde começar sem se sobrecarregar

Reunir tudo de uma vez costuma desanimar. Divida em etapas pequenas, uma por fim de semana: primeiro os documentos pessoais, depois bancos e seguros, depois contatos e desejos. Em cada etapa, fotografe ou escaneie o documento e anote em uma folha onde o original está guardado.

Uma folha de uma página resolve muito

Se você fizer só uma coisa, faça uma folha com: onde estão os documentos, quais bancos e seguros você tem, quem chamar primeiro e onde está o gerenciador de senhas. Uma página clara ajuda mais do que uma pasta enorme que ninguém sabe por onde abrir.

Quem deve saber que isso existe

De nada adianta organizar tudo se ninguém sabe. Escolha uma ou duas pessoas de confiança e diga onde está a pasta. Não é preciso mostrar o conteúdo agora: basta que saibam onde procurar quando for necessário.

Como guardar

Reúna tudo em uma pasta física e em uma pasta digital, e avise alguém de confiança onde elas estão. Atualize uma vez por ano. Não coloque senhas na pasta comum.